“10萬(wàn)以下的項(xiàng)目需不要立項(xiàng)?”
“多少金額的需要到集團(tuán)履行招標(biāo)采購(gòu)程序?”
“請(qǐng)參看集團(tuán)《投資管理辦法》《招投標(biāo)管理辦法》”
......
今年以來(lái),鹽城港集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)資委“合規(guī)管理強(qiáng)化年”要求,以制度建設(shè)為根本,扎實(shí)開展內(nèi)控制度體系建設(shè),進(jìn)一步深化內(nèi)控管理制度修編,通過建章立制,匯聚廣大干部職工“規(guī)矩、規(guī)律、規(guī)則、規(guī)范”“四規(guī)”意識(shí),在全系統(tǒng)形成了“依制度管事”“按程序辦事”的良好氛圍,用制度建設(shè)“軟實(shí)力”,書寫“法治國(guó)企”融合新答卷。
重視強(qiáng)基固本,制度建設(shè)上升為“一把手”重點(diǎn)工程
加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)是法治國(guó)企的應(yīng)有之義,也是鹽城港融合發(fā)展的必修課。鹽城港集團(tuán)自成立以來(lái)高度重視內(nèi)控制度建設(shè),2021年開展了“強(qiáng)基固本年”活動(dòng),出臺(tái)了內(nèi)控制度70余部,推進(jìn)了集團(tuán)一體化融合發(fā)展進(jìn)程。2022年是國(guó)有企業(yè)改革三年行動(dòng)收官之年,在“強(qiáng)基固本年”的基礎(chǔ)上,集團(tuán)制度修訂匯編上升為“一把手”重點(diǎn)工程,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,“我們要在修訂完善制度的基礎(chǔ)上,編制簡(jiǎn)潔、明了、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?,形成成熟的操作流程、流暢的辦事鏈條,真正實(shí)現(xiàn)按制度管事、按程序辦事,從而達(dá)到效率、質(zhì)量、效能、創(chuàng)新的四項(xiàng)提升”,集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)周正雄在集團(tuán)“圍繞‘四規(guī)’要求、創(chuàng)塑‘五型’機(jī)關(guān)動(dòng)員會(huì)”上強(qiáng)調(diào)。2月集團(tuán)正式印發(fā)《開展內(nèi)控制度自查優(yōu)化行動(dòng)實(shí)施方案》,明確了制度優(yōu)化工作的總體目標(biāo)、主要任務(wù)、實(shí)施步驟,明確了制度梳理、查擺、調(diào)優(yōu)、完善“四大環(huán)節(jié)”,圍繞“是否與上位法律法規(guī)政策沖突、是否缺漏、是否橫向匹配、是否縱向適用、是否與時(shí)俱進(jìn)”的“五大審查要點(diǎn)”,對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行“回頭看”,明確歸口部門、責(zé)任部門,確保制度修訂匯編工程有序落地見效。
優(yōu)化整體設(shè)計(jì),制度修訂匯編“一攬子”系統(tǒng)規(guī)劃
鹽城港制度修訂匯編工程不是簡(jiǎn)單的排查、匯總,而是按照“管理制度化、制度流程化”的總要求,秉持“合法性、合理性、適用性、系統(tǒng)性”四大原則,邀請(qǐng)律師專家全過程參與修訂把關(guān),通過“制度收集、分類整理、制度修訂、會(huì)議審定、制度校驗(yàn)、匯編成冊(cè)” 六步工作法,采取“分工負(fù)責(zé)、集中研討、意見征求、反復(fù)推敲、再版征詢、多輪核對(duì)、匯編成冊(cè)”等方式進(jìn)行了8輪修整復(fù)核,最終確認(rèn)了“以公司章程為引領(lǐng),以集團(tuán)頂層議事規(guī)則為‘總述章’,以集團(tuán)紀(jì)委、黨群、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)、人事、投融資等15大條線具體制度為‘分述章’”的《內(nèi)控管理制度匯編》。進(jìn)行同類制度整合、重復(fù)規(guī)定“瘦身”合并16項(xiàng),新增合規(guī)指引、資金拆借、風(fēng)險(xiǎn)管理等制度9項(xiàng),其中新增的《規(guī)章制度管理辦法》更是構(gòu)建了制度全生命周期管理機(jī)制,維護(hù)了制度穩(wěn)定性。由此,覆蓋“人財(cái)物、投融資、招投標(biāo)、防風(fēng)險(xiǎn)、守底線”各領(lǐng)域的108項(xiàng)匯編入冊(cè),形成“體系完整、層次分明、流程清晰”的內(nèi)控制度體系。《內(nèi)控管理制度匯編》及《內(nèi)控管理制度摘要及流程圖冊(cè)》成為全體員工身邊的“工具書”“硬約束”及“行動(dòng)指南”。
強(qiáng)化教育培訓(xùn),制度應(yīng)用宣講“一盤棋”宣貫到邊
“根據(jù)‘三重一大’事項(xiàng)議事規(guī)則,股權(quán)投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)應(yīng)根據(jù)所涉金額大小、事項(xiàng)性質(zhì)上報(bào)相應(yīng)決策層會(huì)議。根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,辦理資金撥付和支付業(yè)務(wù)……”。制度的生命力在于執(zhí)行。當(dāng)下,以“發(fā)展為要、制度為本、融合為主 ”工作導(dǎo)向的一輪“制度大講堂”宣講活動(dòng)正在鹽城港集團(tuán)各公司如火如荼地進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)宣講全覆蓋。“制度大講堂”活動(dòng)成為集團(tuán)“學(xué)習(xí)強(qiáng)企、凝聚硬核”的重要舉措,也是當(dāng)前穩(wěn)固根本、護(hù)航企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng)的務(wù)實(shí)舉措之一?!爸贫却笾v堂”堅(jiān)持“線下宣講+線上測(cè)試”同向發(fā)力,通過“開展一輪集中宣講、發(fā)放一批制度書籍、開展一場(chǎng)知識(shí)競(jìng)賽、表彰一批學(xué)習(xí)標(biāo)兵”的“四個(gè)一”系列活動(dòng),不斷強(qiáng)化制度之“宣”“學(xué)”“用”,讓員工更好的“識(shí)根本、知流程、明職責(zé)”,形成“以宣促學(xué)、以賽促學(xué)、以學(xué)促行”的良好氛圍,實(shí)現(xiàn)全員學(xué)習(xí)、持續(xù)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí),確保制度執(zhí)行不做選擇、不打折扣,全面提升制度一體化應(yīng)用水平,以制度化依法治企新成效,推動(dòng)港航事業(yè)高質(zhì)量融合發(fā)展大邁步。